Abrechnung, Berichte, Buchungen, Jahresabrechnung

Überprüfung, Wartung, Instandhaltung

Vertretung gegenüber Behörden, Energieversorgern, Mahnwesen, Einhaltung Verträge

für Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaften

kaufmännische

Hausverwaltung

  • ordnungsgemäße Erstellung der Betriebskosten-, Heizkosten-, und Jahresabrechnung

  • sachgerechte Durchführung einer Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr via Zoom oder von zu Hause inkl. Erstellung des Protokolls
  • Erstellung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • pünktliche Erstellung der Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne
  • Überwachung der gesamten Zahlungseingänge
  • Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
  • regelmäßige Prüfung aller Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge zur Kostenoptimierung
  • Umsetzung behördlicher Auflagen

Darauf können Sie sich verlassen

Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache. Der Werterhalt Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses ist mir persönlich wichtig. Alle gesetzlichen und fachlichen Kenntnisse sind dafür absolut notwendig.

Kathrin Borsig

Geschäftsführerin und Gründerin, IHK zertifizierte Verwalterin

guter Objektzustand

Die Immobilie ist nur dann gepflegt, wenn sich jemand der Sache auch wirklich annimmt und dafür sorgt, dass Missstände beseitigt und die Objekte auch gepflegt werden. Sanierungen sollten besser zeitlich geplant als notwendig sein.

Auch das erledigen wir für Sie !

für Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaften

sachliche

Hausverwaltung

  • laufende Objektkontrolle durch regelmäßige Begehungen
  • Veranlassung der Ablesung von Wasser, Wärme und Strom für die Erstellung der Verbrauchskostenabrechnung
  • Koordination der Dienstleister (Reinigungskraft/ Gärtner/ Hausmeister)

  • Gewährleistung der Vertragserfüllungssicherheit

  • objektbezogene Beratung hinsichtlich langfristiger Energiesparmaßnahmen

  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und technische Überwachungsvereine
  • Erstellung detaillierter Instandhaltungs- und Sanierungspläne

für Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaften

juristische

Hausverwaltung

  • Prüfung von Verträgen aller Art zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums

  • Meldung von Schadensfällen
  • Durchführung von Mieterhöhungen

  • Vertretung der Eigentümerinteressen z.B. bei Rückständen des Hausgeldes gegenüber Dritten
  • Aufklärung über die Notwendigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren

  • Beauftragung eines Rechtsanwalts oder eines Sachverständigen, der die Interessen der Eigentümer gerichtlich vertritt

Manchmal geht es nicht anders…

In der Regel ist es unser Ziel im Gespräch eine Lösung bei fachbezogenen Themen herbeizuführen. Es gibt jedoch Fälle, wo gegenüber Versicherungen oder auch bei rechtlichen Angelegenheiten ein Spezialist und Sachkundiger bessere Arbeit leistet. Einige Prüfungen (Brandschutz, Wasserschutz usw.) sind sogar gesetzlich vorgeschrieben.

Wir machen das!

eigene Räumlichkeiten für Versammlungen

Selbstverständlich verfügen wir über einen eigenen Konferenzraum mit medialer Unterstützung. Unser Büro ist barrierefrei gestaltet.

klar, haben wir das !

Sie möchten ein Angebot für Ihre Immobilie?

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und beantworten Sie ein paar Fragen. Wir nehmen umgehend Kontakt mit Ihnen auf.

Begriffe und Leistungen erklärt

Leistungen

Hausgeldabrechnung

Wir erstellen die jährliche Hausgeldabrechnung für Sie. Dabei achten wir besonders auf eine präzise Aufteilung aller Kosten für das Gemeinschaftseigentum und aller umlagefähigen Kosten, die auf Ihre Mieter entfallen können. Die Höhe des monatlichen Hausgeldes ist abhängig von dem Miteigentumsanteil jedes Eigentümers und kann im Wirtschaftsplan eingesehen werden. Je nachdem, wie viel jeder Eigentümer eingezahlt hat, ergibt sich daraus entweder eine Nachzahlungsforderung oder eine Guthabenauszahlung.

Wirtschaftsplan

Vor Beginn eines Wirtschaftsjahres erstellt der Verwalter einen Wirtschaftsplan, der die zu erwartenden Zahlungen des kommenden Jahres prognostiziert. Hierbei handelt es sich um eine verlässliche Kalkulationsbasis, um die Vorauszahlung aller Bewirtschaftungskosten der Wohnanlage möglichst genau zu bestimmen. Dies ist erforderlich, um einen Liquiditätsengpass zu vermeiden oder auch um Ansparziele zu erreichen (bspw. Ansparung für die Sanierung einer Heizanlage). Aufgrund der aktuellen Energiekrise ändern wir den Wirtschaftsplan unterjährig, da die Preise überproportional ansteigen. Unsere oberste Priorität ist, dass die Zahlungsfähigkeit der Wohneigentümergemeinschaft jederzeit gewährleistet sein muss.

Rücklagenabrechnung

Die Instandhaltungsrücklage dient zur langfristigen Erhaltung der Wohnobjekte. Aus diesem Grund ist es relevant, dass wir eine passende Rücklagenberechnung für Ihr Objekt vornehmen. Demzufolge werden notwendige Sonderumlagen möglichst vermieden und Sie können dadurch Ihre privaten Finanzplanung besser steuern.

Mieterabrechnung

Wir erstellen Ihnen eine rechtssichere Vorlage für Ihre Mieterabrechnung. Dadurch müssen Sie nur noch die Summe der monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen und ggf. die Kosten der Grundsteuer, die Sie lt. städtischem Bescheid entnehmen können, angeben. Sie möchten ein Beispiel sehen? Gerne!

Ausweis § 35a Abs. 3 EStG haushaltsnahe Dienstleistungen

Wir erstellen Ihnen völlig kostenlos einen Bericht über die ausgegebenen (nicht auf Ihren Mieter) entfallenen haushaltsnahen Dienstleistungen, wenn Sie selbstbewohnender Eigentümer sind. Diesen Betrag können Sie sich mit Ihrer Einkommensteuererklärung im Folgejahr von Ihrem zuständigen Finanzamt erstatten lassen. Bei Rückfragen zu den zugrunde liegenden Belegen stellen wir dem Finanzamt diese Belege automatisch und ohne Ihr Zutun zur Verfügung. Das vereinfacht Ihr Anliegen, nämlich Geld zu sparen, enorm.

Wir arbeiten mit kaufmännischer Profi-Software